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河南职业技术学院学生学籍异动管理规定
2014-04-28 00:00  

第一条  为了加强学生的日常管理,完善学生学籍管理制度,切实掌握学生情况,根据《普通高等学校学生管理规定》和《河南职业技术学院学生管理规定》制定本规定。

第二条  学籍异动包括范围:

(一)转学

(二)休学

(三)复学

(四)退学

(五)转专业

(六)升留级

第一章   转  学

第三条  学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三) 招生时确定为定向、委托培养的;

(四) 应予退学的;

(五) 其他无正当理由的。

第四条  学生转出我院,由我院学生处审核转学资格,符合转学条件并且转入方学校同意后办理转学手续;学生转入我院,征得转出方学校同意后办理转学手续;校内手续的办理按照本规定第五章执行。

第五条  转学的办理时间和具体要求按照每年河南省教育厅相关文件规定执行。

第二章  休学与复学

第六条  学生正当理由申请休学的经学院批准可以休学,不能保证在校学习时间三分之二的应当休学。

第七条  学生在校期间最多休学次数为两次,休学期限每次为一学年;休学申请一般在每学期开学时提出,对于特殊情况的可以随时申请休学,休学期仍从本学期开学开始,以一学年计算。

第八条  学生休学期满后,应当于每年的3月10日或者9月10前向学院提出复学申请,学院审核符合复学条件的办理复学手续;超过应复学时间一个月仍没有向学院提出复学申请或者继续休学申请的学生,学院按照退学处理。

第九条  学生休学期间已缴费用不再退还,复学后计入复学当年所缴费用;如果复学后费用与休学时所缴费用不同,以复学时收费标准执行;

第十条  学生休学期间,学院只保留学生学籍;学生不享有在校生权利,不履行在校生义务;学院对学生休学期间发生的任何事故不负责任。

第十一条  学生休学和复学手续的办理按照本规定第五章执行。

第三章  退学

第十二条   对学生有能力而又不学习、没有能力完成学业或不按规定办理注册、休学、复学手续者,应予退学。

第十三条   学生有下列情形之一,应予退学:

(一) 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

(二) 休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三) 经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

第十四条   对学生的退学处理,由院长会议研究决定。对退学的学生,学院出具退学决定书并送达本人。

第十五条   退学的学生,在接到退学决定书十个工作日内办理完退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第十六条   学生对退学处理有异议的,可以向学院学生申诉处理委员会申诉。在学院学生申诉委员会受理申诉期间,可暂不办理退学手续。待评议决定下达后,视其结论,再行办理。

第四章  转系、转专业和升留级

第十七条   转系、转专业和升留级的办理按照《河南职业技术学院转专业管理暂行规定》和《河南职业技术学院升留级管理规定》执行。

第五章  学籍异动的手续办理

第十八条  学籍异动的学生必须由学生个人写出书面申请,由辅导员审核签字,并经系主管学生工作的领导同意签字后,方可到主管部门办理有关手续。

第十九条  主管部门接到学生申请后,先由学生处资助管理中心审核学生助学贷款情况并签字,然后由相关领导审核签字后,由学生到学生处学籍管理办公室领取《河南职业技术学院休学、复学、退学登记表》;学生持《河南职业技术学院休学、复学、退学登记表》到各有关部门按照顺序办理手续。

第二十条  有关部门收到《河南职业技术学院休学、复学、退学登记表》后,于十五个工作日内将学生学籍进行变动更改;凡是没有办理正式异动手续的学生,各有关部门不应当以任何形式和理由接收或者清退学生。

第六章  学籍异动手续的备案

第二十一条  学籍异动材料的备案由学生处负责,按照河南省教育厅的要求及时备案;

第二十二条  转学备案时间为每学期开学后一个月内;转专业、升留级、休学、复学、退学备案时间为学校做出处理意见后的十五个工作日内; 

 

第七章  附则

第二十三条  本规定从2011年9月1日起施行,原院字[2005]37号文件同时废止。

第二十四条  本规定由学生处负责解释。

 

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